Algemene voorwaarden huren
Leuk dat je wilt huren in het Body & Mind Centrum!
Welkom bij Bodyandmindcentrum! Wij heten alle zelfstandige coaches, therapeuten, behandelaars en schoonheidsspecialisten van harte welkom om bij ons een ruimte te huren. Of je nu een vaste ruimte zoekt of regelmatig wilt huren, wij bieden flexibele opties die aansluiten bij jouw behoeften. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, hebben we een aantal spelregels opgesteld waar iedereen zich aan dient te houden.
Nieuwe huurder
Ben je nieuw in ons centrum en boek je voor de eerste keer? Wij nemen na jouw reservering contact met je op om een afspraak in te plannen voor een praktische uitleg. Tijdens deze afspraak krijg je een rondleiding en uitleg over het gebruik van onze faciliteiten.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op via info@bodyandmindcentrum.nl of bel naar 0713627536. Wij staan klaar om je te helpen!
Wij kijken ernaar uit om je te verwelkomen bij het Body & Mind Centrum en hopen dat je verblijf bij ons productief en plezierig zal zijn.
Reservering en betaling
- Reserveringen kunnen eenvoudig gedaan worden via ons online boekingssysteem.
- Betaling dient vooraf te worden voldaan.
- Wil je verder vooruit reserveren dan kan dit. Voor reserveringen van minimaal 2 maanden vooruit dient de betaling vooraf te worden voldaan. Voor langdurige huur kan er op maandelijkse basis een factuur gestuurd worden.
- De tarieven voor het huren zijn exclusief 21% btw.
Annuleren
Studio en Verlichtingszaal
- Tot 8 weken voor de reserveringsdatum is het mogelijk om kosteloos te annuleren.
- Bij annulering tot 6 weken voor de reserveringsdatum wordt 25% van het bedrag ingehouden.
- Bij annulering tot 4 weken voor de reserveringsdatum wordt 50% van het bedrag ingehouden.
- Bij annulering tot 2 weken voor de reserveringsdatum wordt 75% van het bedrag ingehouden.
- Bij annulering binnen 2 weken voor de reserveringsdatum wordt het volledige bedrag ingehouden.
Praktijkkamers
- Mogelijkheid om tot 24 uur van tevoren kosteloos te annuleren.
*Terugbetaling: Het is mogelijk om het bedrag van de betaling via rekening terug gestort te krijgen (binnen 7 dagen) of als tegoed op je persoonlijke account.
* Bij over of dubbele boekingen heeft de verhuurder de mogelijkheid om de reservering te wijzigen van datum. Uiteraard gaat dit in samenspraak met de huurder.
Gebruik van de ruimte
- De ruimte dient netjes achtergelaten te worden na gebruik.
- Eventuele schade aan de ruimte of inventaris dient direct gemeld te worden en kan in rekening worden gebracht.
- Het gebruik van eigen apparatuur is toegestaan, mits dit van tevoren is aangegeven en goedgekeurd door het management.
- Het verrichten van seksuele handelingen is ten strengste verboden en leidt tot onmiddellijke beëindiging van de huur zonder recht op terugbetaling.
- Het is niet toegestaan om aanpassingen aan de ruimte te maken. Alle meubels en apparatuur dienen na gebruik terug op de oorspronkelijke plek te worden gezet.
- De wachtkamer is algemene ruimte. Hier mogen geen diensten verleent worden.
- Kaarsen mogen alleen gebrand worden met onderzetter.
- Het is niet toegestaan om in de zalen te eten. Dit kan in de wachtkamer.
Tijden en toegang
- De gehuurde ruimte is beschikbaar binnen de afgesproken tijdsperiode. Overtijd gebruik kan extra kosten met zich meebrengen.
- Toegang tot het centrum buiten reguliere openingstijden is mogelijk op aanvraag en dient vooraf afgestemd te worden.
Gedrag en Etiquette
- Respect voor andere huurders en bezoekers van het centrum is essentieel. Geluidsoverlast en storend gedrag worden niet getolereerd.
- Het is verboden om zonder toestemming reclame te maken of flyers te verspreiden binnen het centrum.
- Het is niet toegestaan om ruimte zonder overleg te onderverhuren.
Verantwoordelijkheid voor klanten van de Hurende partij
Het Body & Mind Centrum is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, letsel of andere incidenten die klanten van de hurende partij kunnen overkomen tijdens hun verblijf of deelname aan activiteiten binnen het Centrum. De hurende partij is volledig verantwoordelijk voor het gedrag de veiligheid en het welzijn van hun klanten gedurende de huurperiode en alle activiteiten die zij organiseren in het Centrum.
Niet-Naleving van Voorwaarden
- Indien er niet aan de voorwaarden wordt voldaan, kan de toegang tot het centrum worden ontzegd.