Algemene voorwaarden huren
Leuk dat je wilt huren in het Body & Mind Centrum!
Iedereen die zijn/ haar diensten mbt Body & Mind wilt aanbieden is welkom bij ons.
Het is mogelijk om flexibel te huren of met vaste regelmaat.
Om alles zo fijn te laten verlopen hebben we een aantal voorwaarden opgesteld waar elke huurder zich aan dient te houden.
Ben je nieuw en reserveer je voor het eerst? Na de online reservering nemen wij contact met je op om een afspraak te plannen voor uitleg en praktische punten.
Algemeen
-
Diensten waar veel geluid bij gemaakt wordt zijn alleen toegestaan in de grote zaal (evenals harde muziek).
-
Betaling vindt altijd vooraf plaats bij de reservering via factuur.
Huishoudelijk
- Geen persoonlijke spullen achter laten in de ruimte.
- De huurder is verantwoordelijk voor zijn/ haar klanten.
- Koffie en thee is vanaf januari 2024 betaald. Onbeperkt koffie en thee is mogelijk voor groepen of huren met regelmaat.
- Gedestilleerd water is gratis.
- Graag de ruimte netjes achter laten zoals je het aangetroffen hebt.
- Je kan vieze vaat in de vaatwasser plaatsen. Zit de vaatwasser vol? graag aanzetten.
- Gebruikte materialen weer op de aangewezen plek terug leggen.
- In de algemene ruimte mogen geen reclame uitingen zonder overleg geplaatst worden.
Annuleren reservering
- Bij het annuleren van de kleine of grote zaal krijg je 75% van de betaling terug tot 2 weken van de datum.Binnen 2 weken kan je niet meer annuleren en zal er geen restitutie plaatsvinden.
- Een praktijkkamer kan tot 24 uur van tevoren kosteloos geannuleerd worden.
- De kosten van reservering zullen met de boeking meteen moeten worden voldaan.Je kan met de huur van een praktijkkamer, kleine of grote zaal tot wel 10% Extra tegoed krijgen met de Huren Voordeelkaart.
- Bij het huren van een praktijkkamer met regelmaat heeft het Centrum de mogelijkheid om van kamer te wisselen. Dit gaat altijd in samenspraak met huurder.
- Huur je flexibel dan kan het zo zijn dat reserveringen in de toekomst verplaatst moeten worden naar een andere kamer. Uiteraard gaat dit in samenspraak.
- Je kan 15 minuten eerder en later dan de gereserveerde tijd de zaal verlaten. Dit is bedoeld om voor te bereiden en of spullen op te ruimen. Het is niet de bedoeling om deze tijd te gebruiken voor activiteiten.
- Bij het Huren van een praktijkkamer kun je alvorens 10 minuten eerder de kamer in ter voorbereiding. Tevens heb je de mogelijkheid voor 5 minuten uitloop. Zorg dat je alles netjes achter laat.
Mocht je niet aan bovenstaande punten voldoen dan kan je de mogelijkheid voor huren in de toekomst ontzegt worden.
